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Uma coisa que noto sempre que apresento um seminário onde coloco inúmeras animações para representar melhor o tema que estou abordando, é o total desconhecimento dessa ferramenta do PowerPoint, ou então as perguntas tipo: “Como que você conseguiu fazer isso?” “Nossa, que legal, eu queria saber fazer igualzinho”
Pois bem, eu venho aqui novamente ensinar como deixar sua apresentação mais dinâmica e bonita, mais fácil de compreender e deixar os seus professores satisfeitos.
Nesse Tutorial eu não ensinarei simples técnicas de animação, como animar texto e etc, mas sim algo mais, vamos dizer assm… avançado. Esse poderá ser um tutorial bem longo.
Para começar, abra seu PowerPoint, escolha o tema, e faça sua apresentação. Para esse exemplo, vamos utilizar círuculos e as trajetórias de animação. Para esse exemplo, utilizei o Design Verve com as cores e efeito alterado alteradas. Lembrando sempre que você pode clicar nas imagens para vê-la em tamanho maior. Ainda colocarei o pptx no meu SkyDrive para que você o baixe e execute esse tutorial, caso prefira treinar passo a passo, senão, pode somente ler e usar os seus próprios elementos. Clique na Imagem abaixo para baixar o arquivo.
Vamos começar, primeiro desenhe TUDO o que tem que ter na sua animação, mesmo que isso se torne uma tremenda bagunça. Tudo se ajeitará no final. No exemplo, vou usar as formas estrela e quadrado. O objetivo é fazer a estrela e o quadrado aparecerem um logo após o outro e depois, fazer com que a estrela mova-se para dentro do quadrado:
Vamos agora na aba Animações e escolheremos a opção Animação Personalizada
Clicando no elemento que você deseja animar, o botão adicionar efeito fica tivo, nessa opção, temos quatro tipos de efeito: Os de Entrada, os de Ênfase, os de Saída e as Trajetórias de Animação.
Como queremos que a estrela apareça, vamos escolher o menu “Entrada”. Na seta de expansão, podemo ver alguns efeitos básicos, mas ainda há vários efeitos que você pode escolher, e inclusive pré-visualizar. Escolhi o efeito “Desaparecer”, que apesar desse nome, como é um efeito de entrada, o objeto aparece.
Vejam, agora tem um efeito na lista de efeitos, e suas propriedades estão ativas.
Falaremos sobre essas propriedades adiante
Pronto, a estrela já está animada, agora é a vez do quadrado, escolha o mesmo efeito para ele pra não destoar da dinâmica da apresentação. Assim teremos esta lista:
Como disse no começo, queremos que os dois apareçam ao mesmo tempo, o ícone do mouse indica que ele só aparecerá quando houve um clique ou uma intervenção do teclado. Para isso, você pode clicar com o botão direito do mouse em cima do efeito do Retângulo e escolher “Iniciar com o anterior”, ou usar a caixa de seleção em cima da lista chamada “Início”
Pronto, a primeira etapa está concluída. Para testar eu recomendo sempre iniciar a apresentação para ver se não tem nenhum erro. Só para explicar: O número na frente do efeito na lista de efeitos, é a ordem na qual o efeito vai acontecer. A estrela indica o tipo de efeito e o nome é o nome do objeto que você está animando.
Agora está na hora de fazer a estrela ir para dentrinho do quadrado. Clique na estrela e vá ao painel de animação e escolha no botão “Efeitos” a Tragetória de Animação e selecione “Desenhar trajetória de animação” e logo depois “Linha”
Vai aparecer uma cruz de precisão na ponta do mouse, leve-a ao centro da estrela, clique e arraste para o centro do quadrado. A animação da estrela se movendo irá acontecer imediatamente após o risco estar feito. Se a estrela/elemento que estiver animando se esconder sob o outro elemento, selecione-o, vá até a aba que apareceu chamada “Formatar” em Ferramentas de Desenho e escolha a opção “Trazer para Frente” na sessão “Organizar”.
Agora vêm a parte mais chata. Acontece que nem sempre essa trajetória fica onde deveria ou onde você deseja. Para solucionar isso, é possível editar o ponto de partida e chegada do objeto, mover a trajetória com o Ctrl e as setas do teclado para ficar mais preciso ou até redimensionar a trajetória
Desse modo, a estrela vai se encaixar perfeitamente no quadrado
Você pode utilizar várias ferramentas interessantes nas trajetórias de animação para valorizar o seu trabalho, dependendo do tema que você estiver expondo. Eu por exemplo, uso de vez em quando, anticorpos se ligando a antígenos, movimentos de semeaduras em meios de culltura em placas de petri. Exemplificações de reações químicas, ligases de DNA e muitas outras coisinhas básicas. Fiz uma vez, um seminário sobre a dengue, onde havia um mosquito voando por todos os slides, usando os Slides Mestres, mas isso fica pra um próximo tutorial.
Ninguém me ensinou nada disso, eu aprendi mexendo. Seja curioso, fuce sem parar, brinque, explore os recursos dos seus programas e seja um ótimo apresentador. Aqui alguns exemplos de animação para você verem o que é possível fazer com esse recurso do Power Point Clique na Imagem para Baixar.
Espero que consigam. Até a Próxima
Arquivado em: O Office 2007 e os Universitários | Tags: ABNT, Estilos Rápidos, Trabalhos Acadêmicos, Universitários, Word 2007
Todo mundo sabe que as normas da ABNT aterrorizam milhares de Universitários no Brasil inteiro, principalmente os calouros. Então eu vou ensinar aqui nesse tutorial que, acreditem, vai ser uma mão na roda pra muita gente.
Os Estilos Rápidos do Word 2007 é um recurso novo que permite que você formate os texto de forma complexa, como fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, parágrafo, espaçamento entre linhas entre outras coisas, apenas com um único clique.
É claro, que, os brazucas de plantão foram esquecidos, mas isso não impede a nós darmos um jeitinho. Vamos começar: clique no botão Alterar Estilos, depois em conjunto de estilos, e no final da lista, Salvar como conjunto de estilos rápidos.
Clique nas imagens para ampliar
Salve esse “novo” conjunto como ABNT
Volte em Alterar Estilos e escolha o recém criado ABNT. Atenção, ele vai ser cópia provavelmente do estilo padrão que estava selecionado, por isso quando ele é selecionado no Alterar Estilos parece que não alterou nada. Escolha ele na lista Modificar Estilos
Clique com o botão direto nos estilos e vá escolhendo modificar. Vai abrir uma caixa de texto com todas a formatação necessária que você vai precisar
Agora pegue aquela apostila odiada que os seus professores te passaram com as normas malignas da ABNT para colocar a mão na massa. Inicialmente vamos formatar os Títulos da capa, que deve ter tamanho 14, negrito e caixa alta e centralizado. Para isso vamos nomear o estilo como Capa
Depois selecione as configurações das Normas: Times New Roman, 14, negrito, cor preta (automático) alinhamento centralizado e espaçamento simples.
Para deixa todas em maiúsculas, selecione o botão Formatar e depois Fonte…
Escolha a opção Todas em Maiúsculas e aperte OK. Depois vá em Formatar, Parágrafo… e selecione a opção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo (nota, faça isso com TODOS os estilos que você for fazer)
Pronto, o estilo capa já está pronto.
Agora, vá fazendo o mesmo com os estilos seguintes. Por exemplo, nomeie ele como Corpo do Texto, configure a formatação para Times New Roman, tamanho 12 e por aí vai. Vá fazendo isso para todos os formatos de apresentação, com citação com mais de 8 linhas, referências e etc.
Agora PRESTE MUITA ATENÇÃO!!!!!!
Depois de tudo arrumado, vá em Alterar Estilos e salve novamente o seu ABNT, por cima daquele que você tinha salvado no começo senão VOCÊ VAI PERDER TUDO O QUE FEZ.
Quando quiser usar esses estilos, vá em Alterar Estilos e escolha o ABNT, selecione o texto que você deseja formatar, clique no estilo que ele deve ter e Pronto
É chato de fazer, mas pode ter certeza que depois de feito, você vai estar feito.
Espero que façam bom proveito
Até a próxima
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Um ótimo recurso do PowerPoint que quase ninguém conhece ou simplesmente ignora por não saber usar é a inserção de vídeos diretamente na apresentação, nos slides mesmo. Quantos de vocês já se depararam com um professor que, para mostrar um vídeo relativo àquele assunto abordado na aula com o Data Show, espera a apresentação acabar ou minimiza a apresentação para reproduzir um vídeo qualquer no player padrão do PC utilizado? Pois bem, agora está na hora de vocês mostrarem que sabem mexer no “novo programinha de slides” da Microsoft.
Vamos lá, primeiro você vai abrir o PowerPoint (Dããã) e monta a sua apresentação
O PowerPoint 2007 possui modelos de Design interessantes, mas vários outros podem ser baixado pelo próprio programa mesmo via Office Online. Os modelos de Design possuem recursos especiais que é a formatação geral a apresentação, ou seja, você pode mudar todo o layout da apresentação com um único clique.
Você também pode mudar o esquema de cores, as fontes e os efeitos de preenchimento de formas independente do design escolhido. As cores e as Fontes são personalizáveis, os estilos não.
Assim você pode escolher o que mais te agrade. Eu escolhi o tema Pintura Yamato para esse exemplo.
Ao criar um novo Slide, vai aparecer o Layout Título e Conteúdo por padrão, assim fica mais fácil você inserir o vídeo clicando no ícone do tal, já que é um atalho
Ou então, você pode ir na aba “Inserir” e escolher, lá na última opção em Clipes de Mídia e inserir Vídeo.
Agora você deve estar pensando…
“Ahhh, mas é simples demais… Que tutorial Idiota!!!”
Pois é, só que quem vai ficar com cara de idiota é você se fizer APENAS ISSO e quando virar pra sua turma e dizer: “Agora eu vou mostrar um Vídeo” e ele não passar, porque o caminho que o programa vai usar é o que está no seu computador. Ou seja, se no seu PC a vídeo estiver em C:\Vídeos, NO SEU PC ele vai rodar tranqüilo, mas no PC da faculdade onde a apresentação vai acontecer de fato, quando o programa procurar o vídeo em C:\Vídeos, ele não vai encontrar, porque aquele C:\ não é o mesmo HD, talvez nem exista (ou praticamente com certeza) a pasta Vídeos lá.
Para que o vídeo passe dentro do PowerPoint é necessário que ele esteja na mídia removível que você está carregando a apresentação.
Simples? Nem Tanto…
Acontece que o vídeo já tem que estar previamente dentro da mídia quando ele for inserido. Para tanto tenho duas diquinhas básicas. Uma para CDs e outra para Pendrives.
Para CDs:
Como disse antes, é necessária a prévia gravação, portanto, utilize a gravação de multisessão, que é aquela que permite que arquivos sejam gravados posteriormente no Cd após uma primeira gravação; É como se o Cd não fosse Selado ou Finalizado.
Para gravar um Cd em Multisessão, utilize o famigerado Nero Express ou Nero BurnigRom. Eles possuem essas opções, é só você procurar.
Mas, como nem todos usam o Nero (que é pago). Para gravar um disco multisessão sem o Nero, é recomendável utilizar a própria gravação do Windows.
Para isso, se você estiver usando o Windows XP, insira um Cd vazio no drive, vai aparecer uma opção de execução automática, escolha a “Gravar CD de Dados”, vai abrir a janela do Cd em Branco. Arraste para lá o arquivo de vídeo e clique em “Gravar” que fica na lateral esquerda do monitor.
Se Você estiver usando o Windows Vista, cuidado. Nesse sistema há um recurso “novo” de gravação que pode ser um dor de cabeça. É o sistema de gravação mais conhecido pelo software InCD (do Nero também) o “Sistema de Arquivos Ativos” que permite que você adicione e apague arquivos do cd como se ele fosse uma unidade flash ou um disquete (isso ainda existe??). E é aí que mora o perigo, pois essa opção está no padrão e ela não costuma ser assim, essa maravilha toda que todo mundo pensa, além disso ela é incompatível com outros sistemas operacionais não Windows ou abaixo do XP. Para escolher a opção que realmente vai salvar a sua pátria, clique em “Mostrar Opções de Formatação”. Aí você vai ver que o buraco é mais em baixo. Vai aparece uma opção chamada “Mastered”, e essa sim é a opção que nós escolheremos. Como você pode ver, não há opção de escolher multisessão ou não, isso porque esse recurso é padrão.
Grave o arquivo de vídeo com o recurso ou aplicativo que quiser (sendo em multisessão). Após a gravação 11 em 10 programas de gravação vão expulsar o Cd do drive, insira-o novamente e deixe a janela dele aberta.
Abra a sua apresentação e insira o vídeo procurando ele DENTRO DO CD ou do PENDRIVE. Insira-o, salve a apresentação, e se ela estiver finalizada arraste o arquivo dela para a janela aberta do Cd. Aquela caixinha de gravação vai abrir de novo, dá avançar e avançar até gravar.
Pronto, o vídeo de vocês passará diretinho no slide, independentemente de onde você apresentar ele.
No caso de Pendrives, a coisa fica muito mais simples, é só jogar o Vídeo lá dentro, e na hora de inserir, procurar o vídeo dentro do Pendrive. Ele vai funcionar mesmo de a letra (E:\, F:\ etc…) não for a mesma no computador da apresentação.
Agora você está se perguntando:
Ahh Marcelo, e que vídeo que eu PODERIA usar? O da Madonna???
Já que é assim, aqui vão mais algumas diquinhas básicas.
O YouTube é recheado de coisas interessantes e vídeos educativos. O problema é como baixar esses vídeos e o mais complicado, como fazê-los rodarem em qualquer computador.
Para baixar o vídeo eu recomendo o site KeepVid. É só inserir o link do vídeo do YouTube no campo e clicar em Download, em baixo, no Download Links. Como vai ser um vídeo que você vai carregar, recomendo baixar o tal no segundo link, em MP4, porque a qualidade dele é infinitamente superior à FLV. Para fazer o Download, clique com o botão direito do mouse no link desejado e escolha “Salvar Destino Como…” Isso pode ser feito também utilizando aceleradores de download, mas não é possível pausá-los. Após o download feito, você vai ter um arquivo no seu computador que na grande maioria das vezes não vai ser reconhecido. Para que ele seja reconhecido é necessário um pacote de codecs ou um programa conversor. Como eu não gosto muito de um monte de programinhas tomando conta do meu computador, instalei apenas o codec Xvid, e depois um programa Free de conversão chamado MediaCoder. O MediaCoder é um pouco chatinho de mexer, mas ele até que é um pouquinho intuitivo. Adicione os arquivos para serem convertidos e o formato de vídeo de saída. Como eu tenho o codec Xvid aqui, eu prefiro codificá-lo para este formato, mas lá existem outros formatos que podem ser utilizados. Eu nunca consegui converter pra outro formato a não ser Xvid que funcionasse… mas bem, se você não quiser instalar um programa no seu PC, tem as opções online como o Media Convert, mas já vou adiantando que ele também é chatinho de mexer, porque tem muitas opções o que acaba confundindo.
Ok, agora que o vídeo está baixado, convertido para um formato reconhecível pelo seu PC, está na hora de fazer ele ficar reconhecível para qualquer PC.
Temos agora que converter ele para WMV (Windows Media Video). É um formato que é reconhecido sem problemas por qualquer Windows que exista na face da terra. Para isso vamos utilizar o Windows Movie Maker ou o Windows Live Movie Maker (BETA).
Edite o seu vídeo, faça o que quiser com ele e depois escolha “Salvar Arquivo de Filme” (no XP) ou “Publicar Filme”.
Pronto. Seu vídeo está pronto para ser apresentado (não se esqueça de colocar as referências na apresentação hein?
Obs: Se o seu PC já reconhecer MP4, talvez o Movie Maker aceite o arquivo para conversão
Obs2: Se você conseguir fazer o MediaCoder converter o MP4 diretaço para WMV, o Movie Maker pode não ser necessário.
Obs3: Após instalar o Xvid, ele adiciona alguns filtros para serem utilizados no Movie Maker, só que acontece que esses filtros ao invés de ajudarem atrapalham na hora da conversão deixando metade da tela Verde com vídeo espremido em cima. Para sanar esse problema vá em Ferramentas > Opções > na guia “Compatibilidade” e Desmarque a caixa Xvid-MPEG-4 Video Decoder.
Obs4: Essa dica da inserção de vídeos funciona também com o Office Xp, 200x e acho que com o 97…
Aproveitem
Até a Próxima
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Inaugurarei a partir de hoje, uma categoria nova que se chama “O Office 2007 e os Universitários”. Os posts desta categoria terão por objetivo dar dicas de como aproveitar o máximo os recursos da suíte de programas (com ênfase em PowerPoint, Excel, Word e Outlook, que são os programas mais usados pelo universitários).
Darei dicas sobre os estilos rápidos no Word, técnicas de animação e multimídia no PowerPoint, como usar o Excel para diversão e como se organizar pelo Outlook.
Prepararei o primeiro post sobre como colocar vídeos diretamente no PowerPoint. Pode demorar um pouco porque é uma coisa que leva tempo.
Aguardem
Até a Próxima
